Hotel e centro congressi

Il Congresso AAPI 2027 si terrà a Zafferana Etnea (CT), alle pendici dell’Etna, in provincia di Catania. Le sessioni congressuali si svolgeranno da giovedì 28 a sabato 30 gennaio 2027 e le visite aziendali saranno la domenica 31 gennaio 2027.

ESPERIA PALACE RESORT & SPA

Via delle Ginestre, 27 D – 95019 Zafferana Etnea (CT)

Tel. +39 095 7082335 – info@esperiapalace.it – www.esperiapalace.com

Struttura 5 stelle immersa in un parco tra l’Etna e il mare Ionio, con centro congressi modulabile, Wellness Center e SPA, ristorante interno e ampio parcheggio interno gratuito. Agli ospiti alloggiati è riservato inoltre un ingresso di 60 minuti in omaggio presso la SPA, da utilizzare una volta nel corso del soggiorno.

Prenotazione alberghiera

Per la 41ª edizione del congresso sono previste 2 strutture convenzionate, a pochi minuti l’una dall’altra:

ESPERIA PALACE – Via delle Ginestre, 27 D – 95019 Zafferana Etnea (CT) – Tel. +39 095 7082335 – info@esperiapalace.it

HOTEL PRIMAVERA DELL’ETNA – Via Cassone, 86 – 95019 Zafferana Etnea (CT) – Tel. +39 095 7082348 – info@hotel-primavera.it

Hotel Primavera dell’Etna: struttura 3 stelle a conduzione storica (oltre 40 anni di attività), con ristorante interno, sale meeting e ampie terrazze panoramiche.

L’Esperia Palace dispone di un numero limitato di camere; la disponibilità eccedente sarà ripartita con l’Hotel Primavera dell’Etna. Le prenotazioni alberghiere e dei pasti dovranno essere effettuate entro il 16 dicembre 2026 tramite il modulo pubblicato sul sito aapi.it. Dopo tale data le camere non saranno più garantite in blocco per Aapi, ma resteranno disponibili alle tariffe a noi riservate, compatibilmente con la disponibilità dell’hotel.

Le camere dell’Esperia Palace sono in numero limitato: chi avesse necessità comprovate di soggiornare specificamente in questo hotel è pregato di scrivere alla segreteria. Esaurita la disponibilità, le prenotazioni per l’Esperia Palace si chiuderanno; la priorità sarà riservata a chi si tratterrà per l’intero periodo congressuale.

Il pagamento delle camere avviene direttamente in hotel da parte di ciascun ospite al momento dell’arrivo. Le modalità di garanzia differiscono tra le due strutture:

Esperia Palace: in fase di prenotazione verrà richiesta una carta di credito a garanzia, senza acconto.

Hotel Primavera dell’Etna: in fase di prenotazione è richiesto il versamento di una caparra confirmatoria pari al 30% dell’importo totale del soggiorno, con saldo all’arrivo in struttura.

Esigenze alimentari specifiche (vegetariani, vegani, intolleranze, allergie, celiachia) vanno comunicate in fase di prenotazione.

Camera€/camera al giorno
Doppia uso singolo75
Doppia o matrimoniale95
Tripla125

Tariffe IVA 10% inclusa e colazione a buffet inclusa.

Tassa di soggiorno: € 2,50 a persona/notte presso l’Esperia Palace; € 1,50 a persona/notte presso l’Hotel Primavera dell’Etna.

Politica di cancellazione

  • Hotel Esperia: nessuna penale per cancellazioni comunicate entro 10 giorni dalla data di arrivo; decorso tale termine, penale pari al 100% dell’importo relativo a camere, servizi e coperti cancellati.
  • Hotel primavera dell’Etna: le cancellazioni delle prenotazioni effettuate entro il 16 dicembre 2026 saranno a titolo completamente gratuito. Per le cancellazioni pervenute successivamente a tale data, così come in caso di mancato arrivo (no-show), la Struttura tratterrà la caparra confirmatoria del 30% già versata ovvero addebiterà una penale di cancellazione pari al 30% dell’importo totale del soggiorno prenotato.

Transfer tra gli hotel

Nelle giornate congressuali sono previste due navette a carico Aapi con obbligo di prenotazione entro l’8 gennaio, alla mattina alle ore 8:00 e alle ore 8:30 e la sera rientro alle 22:00 e 22:30.

Il giorno dell’assemblea l’orario potrebbe variare.

Nel caso si avesse necessità di andare in hotel in altri orari siete pregati di contattare sig. Maurizio al numero 338 719 7869.

Prenotazione pasti

Colazione: buffet con mieli forniti da Aapi, servito dalle ore 7:30 alle 10:30 nei giorni congressuali nei rispettivi hotel. Per la giornata di domenica 31 gennaio, dedicata alle visite aziendali, le strutture hanno confermato la disponibilità ad anticipare l’apertura del servizio colazione, indicativamente alle ore 7:00, previo accordo sul programma definitivo delle visite.

Pranzo e cena: formula a buffet, con ricca selezione di antipasti, un primo piatto, dessert e caffè al bar; acqua inclusa a pranzo e cena, vino incluso a cena (1 bottiglia ogni 4 ospiti). Eventuali consumazioni al bar ulteriori sono a pagamento diretto da parte di ciascun ospite.

Prezzo: 44,00 € a persona.

Pagamento: i pasti sono corrisposti direttamente in struttura, anticipatamente e singolarmente da ciascun partecipante, fatta eccezione per gli ospiti alloggiati presso l’Esperia Palace, per i quali l’importo sarà addebitato sul conto della camera. Le prenotazioni dovranno essere effettuate tramite il modulo pubblicato sul sito aapi.it entro l’8 gennaio 2027, data di chiusura delle iscrizioni al congresso;

Per raggiungere Zafferana Etnea sono disponibili diverse opzioni, in base al luogo di partenza:

AUTO

Esperia Palace – Via delle Ginestre, 27D – 95019 Zafferana Etnea (CT)

Hotel Primavera dell’Etna – Via Cassone, 86 – 95019 Zafferana Etnea (CT)

AEREO

Aeroporto di Catania-Fontanarossa (CTA) e poi transfer (circa 20 km, 30-40 minuti d’auto). Non risultano collegamenti diretti in treno o bus verso Zafferana Etnea.

TRENO

Stazione di Catania Centrale e poi transfer (circa 25 km, 25-27 minuti d’auto/taxi). Zafferana Etnea non dispone di una propria stazione ferroviaria.

SERVIZIO TRANSFER

Costi indicativi (da confermare con l’organizzazione):

Tratta

Costo indicativo

Esperia Palace / Hotel Primavera dell’Etna – Aeroporto di Catania-Fontanarossa

da 1 a 3 persone € 90,00

da 4 a 8 persone € 120,00

 

I transfer potranno essere prenotati tramite modulo Google entro l’8 gennaio oppure successivamente chiamando direttamente il sig. Maurizio al numero 338 719 7869.

 

Prolunga il tuo soggiorno in Sicilia: escursioni e visite per i soci

Il congresso si terrà da giovedì 28 a domenica 31 gennaio 2027 a Zafferana Etnea, presso l’Hotel Esperia. Molti soci ci hanno chiesto di poter approfittare della trasferta per scoprire il nostro territorio. Per questo i nostri hotel partner hanno dato la disponibilità a prolungare la permanenza dopo la chiusura dei lavori, e abbiamo raccolto per voi alcune proposte di escursione.

Come prolungare il soggiorno

Per richiedere notti aggiuntive basta indicarlo nelle note del form di iscrizione, specificando la data di partenza desiderata. Vi chiediamo di tenere presente che i pasti non sono più in convenzione dopo il congresso: potrete naturalmente usufruire dei ristoranti degli hotel ma a prezzo pieno.

Escursione guidata sull’Etna (a cura di Etna Marenève)

Un’uscita di circa 2,5/3 ore con guide specializzate, per conoscere da vicino il vulcano che caratterizza le fioriture e i mieli di questo territorio.

Il servizio comprende:

  • pick-up e drop-off presso la struttura ricettiva;
  • trasporto in Jeep 4×4;
  • accompagnamento con guida specializzata;
  • visita ai principali sentieri naturalistici;
  • esplorazione delle colate laviche più significative;
  • visita ai crateri, con approfondimenti geologici e naturalistici.

Tariffa: € 385 per Jeep, con capienza massima di 6 persone per veicolo. La quota si divide tra i partecipanti: organizzandovi in gruppi da 6 la spesa per ciascuno si riduce sensibilmente.

Pranzo facoltativo in ristorante tipico etneo (pagamento direttamente in loco):

  • Light Lunch, € 28 a persona: antipasto, primo piatto, acqua, vino e caffè.
  • Full Lunch, € 38 a persona: antipasto, primo piatto, secondo piatto, acqua, vino e caffè.

In caso di condizioni meteorologiche avverse o che non garantiscano la sicurezza dei partecipanti, l’escursione non verrà effettuata e non sarà addebitato alcun costo.

Visita alle Cantine Scudero (San Giovanni, Montebello)

Un’esperienza tra vigneto e tradizione enologica etnea.

Il servizio comprende:

  • visita guidata del vigneto;
  • visita del palmento originale;
  • visita della bottaia;
  • degustazione di 4 vini di produzione propria;
  • accompagnamento con stuzzicherie locali.

Tariffa: € 35 a persona. Le visite sono organizzate in 2/3 turni giornalieri, con un massimo di 30 persone per gruppo.

Come aderire e scadenze

Per prolungare il soggiorno e aderire alle escursioni è sufficiente indicarlo nelle note del form di iscrizione, specificando la data di partenza e le attività di interesse.

Le iscrizioni, e dunque anche le richieste di prolungamento e di adesione alle escursioni, si chiuderanno il 15 dicembre 2026. Vi invitiamo a non attendere l’ultimo giorno: i fornitori richiedono la conferma del numero esatto dei partecipanti con largo anticipo, e per questo motivo le adesioni confermate alla chiusura del form sono da considerarsi vincolanti.

Le date delle escursioni verranno comunicate insieme al programma del congresso, in uscita il 1° dicembre.

Per qualsiasi dubbio siamo a vostra disposizione: segreteria@aapi.it. Vi aspettiamo numerosi, con la speranza che il soggiorno sia dolce quanto un buon millefiori etneo.